מלאכת ארגון והפקת אירועים לעובדים וקבוצות הינה מורכבת מאוד ומכילה בתוכה אלמנטים ושלבי תכנון רבים.
חשיבות יציאת העובדים כמסורת הינה משמעותית ונחוצה הן לעובד ובטח למקום העבודה, הלחץ היומיומי וקצב העבודה, התחרותיות הגדולה במשק והמאמצים הנדרשים מכול עובד מחייבים השקעת אנרגיה ומחויבות גדולה. אין כמו יציאה מאורגנת לאיזה יום כיף על מנת לחדש כוחות, להתרענן ובעיקר לבלות בכיף, ובאטרקציות יחד מחוץ לכותלי מקום העבודה. בעלי התפקידים המופקדים על תכנון וארגון יום כיף לעובדים מחויבים לתכנון קפדני ודגש בתכנון סדר היום, לוחות הזמנים, מרכיבי היום, תחבורה, אוכל והסעדה, אטרקציות ומרכיבים נוספים.

אז איך מתחילים? מתייעצים והרבה.... מתייעצים עם העובדים: מה עשו בעבר וממה נהנו? מה היה פחות טוב? מה היו מוכנים לחוות שוב? העובדים

יודעים בדרך כלל הכי טוב, מה הרצוי מבחינתם? היסטוריית פעילות הרווחה בארגון או המפעל חשובה ביותר ובחינת ימי כיף והאטרקציות שעשו מלמדת ומשכילה מאוד.התייעצו גם עם אחרים: מנהלים וקולגות מקצועיות אשר אמונים גם הם על ארגון יום לעובדים בחברתם.

לאחר שאספתם מידע בסיסי על הרצונות, ימי כיף קודמים שאורגנו, הצלחות וכישלונות התקדמו הלאה. תכננו לעצמכם את מרכיבי התכנון בעזרת טבלה פשוטה וצאו לדרך:  תקציב מיועד /בחירת תאריך יעד ליציאה/גודל הקבוצה ואפיון ההון האנושי/ איזור גיאוגרפי רצוי/ אופי האטרקציה שנבחרה/ תכנון לוחות הזמנים/ תחבורה והסעות/ הדרכה,ליווי והפקה.

בפני בעל התפקיד הממונה עומדות מספר אפשרויות לארגון יום כיף לעובדים. אפשרות ראשונה הינה לארגן ולהפיק את יום הכיף בעצמו. אפשרות זו מחייבת ידע רב, ניסיון קודם והרבה מוטיבציה המחייבת אותו לעמידה בלחצי העובדים ומנהלים, תקציב ניהול הזמן וכו'. כמו"כ מחייבת את הממונה "לעבוד קשה" לפני יום כיף ובעיקר במהלכו. אפשרות נוספת ומומלצת יותר הינה להשתמש בחברת הפקה או מרכז לשיווק תיירות. חברות אילו הינן מקצועיות ומבצעות עשרות ומאות אירועים לעובדים ולחברות במהלך השנה. אפשרות נוספת הינה פניה לסוכני נסיעות אשר בונים יחד איתכם חבילה מתאימה עבור יום כיף. חשוב לציין שבד"כ סוכני התיירות הינם אנשי משרד ופחות מכירים את השטח.

ימי כיף בצפון נערכים במהלך כול השנה ובהתאם לאטרקציות והאזור הגיאוגרפי. בצפון ניתן למצוא מגוון רחב מאוד של ספקי תיירות, אתרים, פינות טבע מיוחדות, אטרקציות מים ושלג, נחלים וזרימות, היסטוריה ומורשת ומאפשרים לכול קבוצה תמורה מלאה לבילוי מושלם.